EXCEL表数字相同时自动变色
打开要修改的Excel形式,如图所示:
选择必须显示的列,如图:
所示; 重复“并选择要重复的数字显示的颜色。单击“确定”,重复的数字将标记为另一种颜色,如图所示:
当此列继续添加数字时,如果出现重复数字,它也将成为相应的颜色。
excel表格重复变色
Excel表重复可以自动通过“条件格式”函数更改。
在Excel中,处理大量数据时,识别重复的是一项重要任务。
Excel提供了强大的条件格式功能,该功能允许用户在特定条件下调整单元格式。
当数据中有重复的值时,我们可以使用此功能使这些重复的自动更改颜色,以便我们可以快速识别和处理它。
实现的特定方法是首先选择需要检查重复数据的区域,然后在“开始”选项卡组中找到“状态格式”。
在“ Drop -Onnown”菜单中选择“新规则”,然后选择“新格式规则”窗口,选择公式“使用以确定设置格式的单元”。
在这里,我们可以输入一个公式以发现重复值。
之后,我们可以为这些重复的单元格设置特定格式,例如背景颜色变化或字母的颜色。
例如,假设我们有一个包含员工信息的表格,其中之一是员工ID号。
为了快速找到重复ID的数量,我们可以选择此列,然后应用上述格式的规则。
当Excel检测到重复的身份号码时,这些单元将自动更改颜色,例如制成红色。
这样,我们可以快速找到此重复的数据,然后验证和纠正。
在处理大量数据时,此方法特别有效,因为它可以直接显示数据中的异常情况并帮助用户及时调整和优化。