文秘如何进行档案的分类
秘书分类如何存档？ 姓氏的第一个字母是一个初始索引，该索引指示备案柜中案例文件的位置。例如，棺材应在Crytonphilip后面。
不需要单独的文档的少数文档和材料被安排以形成各种量。
1 通过文件主题进行分类有时会替换作者作为存档的基础，最重要的主题名称是归档的主要因素，次要主题是第二个因素，依此类推。
最基本的分类指南显示了各种文档的头条新闻，这些文件与该单位的特定业务有关，例如：广告，运输，独家代理，购买，管理等。
许多单位都有许多适当的文档和材料来按主题进行分类，这通常与业务部门的整体管理以及业务部门及其分支机构，代理，贸易关系单位等之间的关系有关。
主题之间的布置可以按字母顺序进行。
通过主题分类放置文件的优点是，所有相关信息都是集中存储的，并且可以快速，轻松地看到。
2 按地区分类方法中的区域分类，按地区，城市，地区，地区和其他分类对档案进行分类，其基本原则与主题分类相同。
这允许相关区域中的所有文件集中存储，然后根据其他问题分别建立金额。
运输和出口业务部门，规划部门和销售部门最适合以这种方式存储文件。
2 按案例编号进行分类。
使用索引卡或索引栏查找由特定数字表示的名称。
所有索引卡均以标记为标记并放置在索引卡抽屉中的名称上的字母顺序排列。
当您需要查找文件时，首先在索引卡抽屉中的匹配单词下找到与文件相关的信息，以查找案例文件的数量，然后您可以在适当的文件柜中找到标记的案例文件。
1 通过十进制系统进行分类。
这是一种数字方法，通常与主题分类相结合。
杜威在书籍分类中使用的十进制数字方法是此分类的一个很好的例子。
它相对容易操作，主要主题由某些整数表示。
当需要将新的归档文件添加到系统中时，通常将其分类到已提交的特定项目中，插入适当的位置，然后排列十进制。
这样，不需要对规定系统的重大修改和更改。
使用十进制数值安排方法来建立文档，根据文档上安排的案例文件编号，更容易了解档案柜中案例文件的位置。
2 按日期安排和分类。
尽管按日期进行排序的方法不用作基本系统，但通常是安排案例文件中文件顺序的标准方法。
3 字母方法和方法数字1 之间的比较。
字母安排方法的优点1 按公司，主题或地理位置进行的文件分类是一种简单而实用的方法。
1 材料的成本很低。
2 字母顺序的弱点1 寻找正常名称时可能会遇到困难。
2 当需要查找特殊情况文件时，很难确定案例文件的位置。
3 扩展时估计所需的空间并不容易。
3 数值安排方法的优点1 标记为数字的案例文件比字母方法组织的案例文件更容易找到。
2 标记为数字的文件很容易查询。
2 由于新文件放置在提交的文件后面，因此可以将其扩展为无限； 4 数值安排方法的缺点1 2 该系统的建立和维护非常昂贵且耗时。
3 如果数字标记不正确，它将造成错误的文件和案例文件的严重后果。
4 应用综合数字方法和方法的应用。
在字母顺序的方法中，数字被索引，数字用于表示每个字母或各自字母的一部分。
例如：假设a由后背表示，则组中有5 个案例文件，因此四个案例文件的数量为1 /4 在此方法中，案例文件是按字母顺序排列的，该数字仅用作附加功能，仅用作当前通信参考的搜索号。
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一位老师在编排一本书，在编排页码时用了81个数码，这本书共有几页
一页是两个经文，然后是8 1 ÷2 = 4 0 1 ，总计总计4 1 页。封面后有4 3 页。
给一本书的各页编上页码:1,2,3,4……一共写了1992个数码.这本书一共有多少页?
您还可以假设一本书通常在这些页面上有大约7 张纸。因此，具有页码的页数必须是这些7 张纸张的页面总数减去。
如果本书有1 9 9 2 年的数字，并且每篇论文有两页，则可以计算论文总数。
将1 9 9 2 年分为两个，您会得到9 9 6 张纸。
但是，由于页面代码从第一页开始，因此从封面开始页面时，实际上有9 9 0张纸张。
考虑到每张纸有两页，我们可以假设，如果数字从封面开头，则本书应具有1 9 8 0页。
这是因为每张纸上的两页最多可达9 9 0张纸。
值得注意的是，这里的页码从1 开始。
因此，第一页和最后一页分别代表本书的一页和1 9 8 0年页。
此布置可确保每个页面都有一个唯一的数字。
此外，页码的计算涉及几种特殊情况。
例如，如果书的页码以1 开头，则第一页的页码为1 ，第二页的页码为2 ，等等。
当页码达到两个数字时，每张纸的页码增加。
例如，1 至9 个单页号码，1 0至9 9 具有两个数字页码，9 0和1 00到1 9 9 2 的页码有3 个数字页码，9 9 3 此计算确保每个页面都有一个唯一的数字，并允许您准确找到所需的页面。
通常，您可以通过页码计算来确定书籍中的页面数量。
在此示例中，从1 9 9 2 年的数字开始，我们可以假设该书有1 9 8 0页。
此计算方法不仅适用于简单的页码，而且适用于更复杂的页面结构，例如插图，图表等。
什么是循环码？二进制码？
圆形代码：圆形代码是一种不公正的代码。二进制代码：二进制代码是使用0和1 的代码的语言，其西装为2 到1 特征：1 两个特征：它由两个基本字符0和1 组成，并且每次制作两个都必须达到一个二进制数字的操作。
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一本书有180个页，编排这本书的页面共有多少个数码？要算式
如果 如果是脑告争，我对1 0到9 的答案，如果不是脑预告片，则必须计算出来。第1 页的第1 页，第1 页的第1 页，第9 页使用每个页面1 05 页的页面上的每个页面的9 9 页。
用于每个页面。
用于每个页面。
5 3 3 4 个数字。
我不知道我的计算是错误的。
该方法应正确。
